A definição de protótipo segundo o dicionário Houaiss é: “produto fabricado unitariamente ou feito de modo artesanal segundo as especificações de um projeto, com a finalidade de servir de teste antes da fabricação em escala industrial”. Um CRP (Conference Room Pilot) é exatamente isso, um protótipo das funcionalidades do software e suas customizações, antes de sua liberação em produção para o usuário final.

Cada customização deve ser prototipada e executada durante uma série de pilotos ou walk-throughs pelos módulos. Cada piloto deve ser desenhado com o objetivo de testar determinado estágio, evento ou processo de negócio da companhia e deve ter ao final como saída seu sucesso ou falha.

Um CRP bem sucedido pode ser dividido em três estágios: definição, elaboração e construção.

Definição:
O primeiro passo na maioria dos projetos é entender e documentar os atuais processos de negócio de uma organização, ou seja, a criação de um documento do modelo do negócio. Entender os processos de negócio das organizações, ajuda a criar a fundação requerida para uma implementação bem sucedida.

Elaboração:
Provê algumas das chaves para a execução do CRP. Uma delas é o teste da documentação por parte do usuário. Este estágio consiste principalmente em documentar os cenários de teste e os scripts a serem executados durante o CRP. Estes cenários consistirão em dados e processos reais da organização. Importante lembrar que o CRP é um protótipo do ambiente de produção e todos os testes precisam ser os mais realistas possíveis.

Cenários de negócio são os futuros processos de negócio da organização baseados na terminologia e processos do Oracle Applications.

Construção:
Durante este estágio de uma implementação normal de um projeto são executadas as atividades: criação do plano de testes, agendamento dos recursos necessários e a execução das tarefas do CRP. Neste estágio toda documentação relativa aos testes é aprovada, a instância do CRP está pronta e aguardando os testes.

O CRP deve ser executado ao menos três vezes, simulando três fechamentos mensais da companhia. Durante a execução do CRP, poderão ser identificados novos problemas. Executar o CRP mais de uma vez, ajudará a eliminar os problemas da aplicação, treinará os usuários e solidificará customizações e conversões de dados.

O termo CRP tem sido tradicionalmente associado ao teste de um modelo de negócio associado ao uso de um novo software, porém pode ser utilizado também na avaliação de políticas, procedimentos, organizações, formulários, medida de desempenho. O mais próximo que chegarmos da realidade, maior será a efetividade da experiência.

Tem sido muito comum manter a base de dados do CRP como um ambiente permanente de testes e como ferramenta de educação e treinamento.

Referências:
   Oracle Apps Gurus
   The New Conference Room Pilot – White Paper

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