Segue abaixo um vídeo do criador do sistema GTD (Getting Things Done) também ministrado na Google:

Para facilitar, e como o vídeo tem +/- 45 minutos de duração, fiz um resuminho dos pontos que achei mais interessantes:

- É necessário adquirir a habilidade de lidar com o inesperado sempre tendo a mente limpa;

- Cultivar a condição de “Mind like water”, que significa adequar corretamente a sua atitude com a situação que se apresenta. O exemplo que David Allen dá é quando se joga uma pedra na água a água responde com movimento de acordo com o tamanho da pedra (problema) jogado, não mais nem menos;

- Cultivar a habilidade para concentrar-se. Deve-se eliminar as distrações que são emanadas de tarefas mal organizadas organizando-as em um sistema;

- O seu cérebro não é bom para lembrar, relembrar e avisar de coisas que você precisa fazer. Ele precisa de um sistema que não dependa somente dele;

- O seu cérebro precisa confiar neste sistema no qual ele sabe que vai ter tudo aquilo que precisa para concluir as tarefas que você definiu como necessárias;

- Você precisa dar atenção àquilo que sua mente está tentando dar atenção, caso contrário aquilo que está te tirando a concentração vai ter mais atenção do que merece;

- É necessário capturar, clarificar e organizar as tarefas a fazer em todos os aspectos da sua vida. Não podemos diferenciar o trabalho das outras áreas da sua vida. A única diferença vem da pergunta: O que deve ser feito agora?;

- Manter sempre a sua perspectiva e controle das tarefas;

Definição dos tipos de atitudes (perspectiva X controle):

Reactor: Só reage àquilo que jogam em cima dele. Apagador de incêndios. Não tem controle nem perspectiva.
Crazy Maker: Tem milhões de idéias e perspectiva, mas sem controle algum. Muito volátil.
Micro Manager: Controla demais pequenos detalhes que não fazem diferença dentro da perspectiva, só geram stress.
Master & Commander: Controle e perspectiva em sintonia.

Passos para cultivação do sistema GTD:

Coletar: Nada deve permanecer na mesa, na cabeça ou no seu caminho;
Processar: Depois de coletar as informações deve-se processá-las de forma a serem passíveis de organização;
Organizar: Categorizar e limpar as tarefas de sua mente para dentro do seu sistema. Definir todos pontos e ações futuras;
Revisar: Revisar todo o sistema para ver se faz sentido, se é simples e se é eficaz. Isso deve ser feito continuamente durante toda a utilização do sistema;
Fazer: Finalemente, dar vazão as ações que deverão ser realizadas conforme foi estipulado nos passos anteriores;

David Allen ainda fala sobre o horizonte de perspectivas, que tratarei em posts futuros.

O livro dele pode ser encontrado aqui.

Fonte: D’-A-R-T

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